UVT, catalizator al mișcării academice timișorene, își urmează calea spre cunoașterea aprofundată și trecerea către tehnologiile viitorului și ale noilor generațiiUniversitatea de Vest din Timișoara este astăzi cea mai dinamică instituție de învățământ superior din România, o universitate care se...
Document Management-etape si costuri
Sunt multe elemente care se pot transpune in costuri si care pot fi luate in calcul pentru ROI, metodele folosite se indreapta mai mult inspre scaderea costurilor si cresterea eficientei personalului. Exemple in acest sens sunt:
Un rezultat imediat se poate vedea intr-o organizatie in care prin procedee clasice aprobarea unui document dureaza in mod normal cateva zile, iar prin implementarea unei solutii de workflow si document management perioada de aprobare poate fi redusa considerabil, la nivel de ore sau minute.
Din analizele pe care SoftNet Development & Consulting le-a facut la companiile care au implementat un astfel de sistem de management al documentelor a rezultat ca pentru activitatile in care circuitul clasic al „plimbarii hartiilor“ era o activitate in sine, sistemul a condus si la o disciplina in modul de lucru, aducand o valoare semnificativa si in modul de gandire a personalului.
Se ajunge pana la urma, acolo unde implementarea este un succes, la dependenta organizatiei fata de un sistem de document management.
Din experienta utilizatorilor, ROI este asigurata in timpul primului an de utilizare a solutiei. Recuperarea rapida a investitiei este garantata de un pret atractiv, flexibilitatea WorkflowGen, rapiditatea implementarii (in medie, 1 zi) si capacitatea tuturor serviciilor companiei de a integra toate procesele.
TCO este aproape zero deoarece implementarea si utilizarea solutiei WorkflowGen face parte din reteaua inter-intra-extranet Web a organizatiei. Nu este necesara o investitie suplimentara in componentele hardware. Toti angajatii cu acces la browser si conectare la retea pot folosi WorkflowGen. Administrarea centralizata pe un singur server web inseamna ca actualizarea se face instantaneu iar procedurile de operare devin mai simple.
Experienta SIVECO Romania de implementare a solutiei SIVADOC in diverse tipuri de organizatii au demonstrat o reducere a timpului de comunicare de 70-80%, precum si o reducere substantiala a timpului investit in realizarea diverselor raportari de activitate. Toate informatiile fiind accesibile direct din sistemul informatic, singurul efort este cel de tiparire sau cel mult de sintetizare a informatiei existente. De asemenea, volumul de hartie utilizat se reduce cu peste 50%, de unde rezulta o scadere imediata a costurilor pentru consumabile. Reducerea volumului de documente tiparite este si un pas foarte important in reducerea arhivei fizice de documente si a spatiului de stocare a acesteia.
Parerea ta conteaza: 
Ce mă aştept să învăţăm din această criză
